В первом квартале 2012 года на судебном участке №1 было зарегистрировано 382 документа входящей и 524 документа корреспонденции.

На судебном участке №2 - 349 документов входящей и 491 документа исходящей корреспонденции.

         Регистрация входящей и исходящей корреспонденции производится на бумажных носителях, в соответствующих журналах, утвержденной формы.

         Судебными участками за указанный период было выдано 98исполнительных листов.

         Судебным приставам - исполнителям  было передано на исполнение 172 исполнительных документа, включая судебные приказы и 13 постановлений о наложении штрафа по делам об административных правонарушениях.

         Исполнительные документы переданы на исполнение в сроки установленные действующим законодательством.

         Нарушений сроков передачи на исполнение постановлений о наложении штрафа по делам об административных правонарушениях на судебных участках не имелось.

         По уголовным делам на исполнение в течении указанного периода направлено 17 распоряжений об исполнении вступившего в законную силу приговора.

         По делам об административных правонарушений было направлено в ГИБДД ОМВД России по Тоцкому району 18постановлений о лишении права управления транспортными средствами, по всем 18 постановлениям получены сведения о принятии постановлений на исполнение.

         Все уголовные, гражданские, и административные дела на судебном участке оформляются и сдаются в отдел производства  согласно Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области не позднее десяти дней после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме.

         Нарушений сроков изготовления протоколов судебных заседаний за указанный период не имелось.

Работа судебных участков осуществляется согласно Плану работы на 1 полугодие 2012 года. Работниками аппаратов судебных участков ведутся личные Планы работы, в которых делаются отметки о выполнении запланированных мероприятий.

 На судебных участках проведено 18 обобщений судебной практики.

Обобщения проводились как в соответствии с Планом работы судебных участков и Тоцкого районного суда Оренбургской области, так и по заданиям Оренбургского областного суда и управления Судебного департамента.

За указанный период мировыми судьями и помощниками в соответствии с Планом работы судебных участков и Тоцкого районного суда Оренбургской области проведено 5 совместных занятий с судьями и помощниками.

Работа с сайтами и СМИ.

         Работниками аппарата мировых судей ведется ежедневная работа с сайтами судебных участков, регулярно производится выгрузка и размещение на сайтах участков графика судебных заседаний, списка дел, назначенных к рассмотрению, размещаются принятые судебные акты, новости и пресс-релизы.

В первом квартале 2012 г. на сайте судебного участка №1 Тоцкого района размещено 13 судебных акта по уголовным делам, 81 –по административным делам и 110 – по гражданским делам.    

В указанный период на сайте судебного участка №2 Тоцкого района размещено 4 судебных акта по уголовным делам, 96 –по административным делам и 17 – по гражданским делам.    

За указанный период имелись проблемы с регулярностью размещения на сайте первого участка новостей, а так же на сайтах обоих участков отсутствовали пресс-релизы.

В настоящее время данные проблемы решены, пополнение новостной ленты производится судебными участками регулярно, на сайтах размещены пресс-релизы.

В первом квартале 2012 г. работниками судебного участка были подготовлены и размещены в газете «Голос правосудия» 2 статьи информационно-правового характера и предоставлена информация о работе судебных участков за год и 1 квартал 2012 года.

Организация работы.

         Прием граждан  на судебных участках, осуществляется ежедневно с 9 час 00 мин до 17 час 00 мин помощниками мировых судей соответствующих участков.

         В работе судебных участков  используется программный комплекс «Мировой судья».

В электронном виде ведутся алфавитные указатели и статистические карточки  по всем категориям дел, описи дел переданных в архив.

         Сопроводительные письма,  судебные повестки, конверты распечатываются также из программы «Мировой судья», что намного облегчает работу аппарата судебных участков.

         С 01 марта 2012 года на судебных участках введена в действие программа по СМС извещению участников судебного разбирательства.

Приказом Председателя Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской   области от 17.02.2012 года утвержден Регламент организации СМС -извещений участников судебных заседания на судебных участках мировых судей Оренбургской области.

          С 01 марта 2012 года на судебных участках появилась возможность к извещению участников судебного процесса о дате и времени судебного заседания посредством отправки им СМС - сообщений через специализированный Интернет – ресурс.

 Приказами мировых судей Тоцкого района назначены лица, ответственные, за осуществление СМС извещения. Во время приема граждан помощниками мировых судей судебных участков, отбираются расписки о согласии на их извещение по средствам СМС, отправляемых либо на мобильные телефоны, либо на указанные гражданами электронные адреса.  За указанный период на судебных участках отправлено 2 СМСизвещения.

Кадровая работа.

         В течении 1 квартала 2012 года на судебных участках произошли кадровые изменения. Так в связи с уходом секретаря судебного заседания судебного участка №2 Тоцкого района Оренбургской области Макаровой Натальи Михайловны в декретный отпуск, на временно вакантную должность принят новый работник – Шевчук Юлия Николаевна. В связи с увольнением по собственному желанию секретаря судебного заседания судебного участка №1 Тоцкого района Оренбургской области Ноздрачевой Татьяны Викторовны, из резерва судебных участков на данную должность назначена Инякина Ольга Викторовна.

         Помощником мирового судьи судебного участка №1 Татьянниковым Михаилом Геннадьевичем успешно сдан квалификационный экзамен, по результатам которого ему присвоен очередной классный чин – советник государственной гражданской службы Оренбургской области 1 класса.

         За указанный период на работников аппарата судебных участков в Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области было направлено два представления о привлечении к дисциплинарной ответственности. По обоим фактам, изложенным в представлениях, из Комитета пришел ответ об отсутствии оснований для привлечения работников к ответственности.

         Представлений о поощрении работников аппарата судебных участков за указанный период не выносилось.

         В связи с тем, что в соответствии с установленным порядком назначения на вакантные должности государственных гражданских служащих Оренбургской области необходимо на постоянной основе вести работу по формированию кадрового резерва. В настоящее время в резерве судебных участком состоит 4 человека. Однако, работа в данном направлении должна вестись регулярно, так как это значительно облегчает и сокращает время назначения работника на должность в случае увольнения кого либо из аппарата судебных участков, позволяет принять на должность высоко квалифицированного специалиста, нацеленного на добросовестное и качественное исполнением им своих обязанностей.

         В 1 квартале 2012 года все сотрудники аппарата мировых судей судебных участков впервые предоставили в Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Годовые отчеты о профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области, то есть отчитались о проделанной работе в 2011 году.

         В соответствии с Планом работы на 1 полугодие 2012 года Тоцкого районного суди и судебных участков мировых судей мировым судьей судебного участка №2 и помощником мирового судьи пройдено обучение и  стажировка по гражданской специализации в Тоцком районном суде.

Однако, имеется и факт не исполнения Планов работы, а именно – в срок до 25 марта не пройдена стажировка мировым судьей судебного участка №1 Тоцкого района и помощника мирового судьи по уголовной специализации в Тоцком районном суде Оренбургской области.

Организация архива.

        На судебных участках отсутствует специализированное архивное помещение, с наличием соответствующего  оборудования, которое должно быть отвечать требованиям Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи.

         За 1 квартал 2012 года была проведена следующая работа с архивом :

Были составлены описи дел  и уничтожены:

На судебном участке №1

-Дела об административных правонарушений за 2002-2004 года  в количестве    313 штук.

Составлены описи временного хранения и  акты о выделении к уничтожению гражданских дел за 2000 год в количестве – 129 штук.

На судебном участке №2:

Были составлены описи дел  и уничтожены:

-Гражданские дела за 2000 год  в количестве    138  штук.

Составлены описи временного хранения и  акты о выделении к уничтожению гражданских дел за 2000 год в количестве – 183 штук, в настоящее время акт находится на согласовании со специалистами районного архива.

Подлинные решения мировых судей были подшиты в наряды.

Организация работы по уничтожению дел, срок хранения которых на данный момент уже истек, является основной проблемой судебных участков. Отсутствие специализированного архивного помещения, хранение дел, прошлых лет в кабинете судебного участка №2 и ежегодное увеличение их численного количества требует того, что бы работа в данном направлении велась регулярно и ответственно. В связи с отсутствием в течении нескольких месяцев секретаря судебного участка №2 и распределение ее обязанностей между помощником и секретарем суда судебного участка на основе принципа взаимозаменяемости не позволяли в полном объеме заняться указанной работай. Однако, в настоящее время имеются все возможности для того, что бы заняться данным вопросом в полную силу, что и является приоритетной задачей в работе судебных участков.

  Таким образом, первоочередной является задача по организации работы по уничтожению дел, срок хранения которых истек, и ждать ее решения только от секретарей суда судебных участков не имеет смысла, так как архив накоплен за 11 лет работы судебных участков, а провести немалую работу по подготовке к уничтожению такого количества дел одному человеку не под силу.

Так же проблемой остается исполнение Планов работы в части прохождения стажировки в районном суде, данная проблема существовала и в 2011 году и решение данной проблемы не требует больших усилий.

Таким образом, подводя итог проделанной в первом квартале 2012 года работе судебных участков можно отметить наличие как положительных так  и отрицательных моментов.

Имеются проблемы и задачи над которыми предстоит серьезно поработать всему аппарату мировых судей, так как только совместная работа может принести положительные результаты.